考研调档函是由研究生招生院校邮寄的，在考生确认拟录取后院校会通知考生、并邮寄调档函。调档函每个学校的规定不同，如果直接邮寄考生，则考生收到调档函后需按规定时间内邮寄上交学校档案；如邮寄到考生所填写的档案存放单位，则不需要考生邮寄，档案存放单位收到调档函后将按规定邮寄考生档案。

注意，档案一般是用邮政EMS进行邮寄；调档函一般在复试结束后进行，通常情况下在4月或5月初进行。

有的学校会同时邮寄录取通知书和调档函，考生按要求办理取档案、邮寄即可；而有的学校是需要调档后，考察通过才会发放录取通知书，如果考察审核未通过，研究生招生院校会退回考生档案至原地。

研究生考生的档案有以下3种情况：

1、应届本科毕业生（尚未毕业），考生档案在本科院校人事相关部门；

2、无业或未存放就业单位的往届毕业生，考生档案一般存放省人才市场或市人才市场（户籍所在地），需要考生详细了解毕业时档案存放在哪儿。

3、就业单位的毕业生，考生档案存放在就业单位人事相关部门。

在研究生报名填报信息时，需要考生比较清楚的知道自己的档案存放地。

考生档案一般不在个人手里，如应届本科毕业生未存放个人档案，需及早按报到证上的指示说明存放到相关单位。

需要注意的是，考生不能将个人档案进行拆封，否则相关档案文件丢失或缺少会影响后面接收单位的接收，或者补办相关资料比较困难。

考研调档是研究生初试之后，甚至复试之后的事情，当前如准备当年研究生考试的学生，需要及早准备复习、查缺补漏相关知识，根据新的考纲及早准备。

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